1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

Edutasia ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Vores kontaktoplysninger:

Edutasia ApS

CVR-nr.: 32471048

E-mail: info@edutasia.dk

Vores generelle administration varetager henvendelser vedrørende databeskyttelse og dine rettigheder.

2. Formål, personoplysninger og behandlingsgrundlag

Vi indsamler og behandler personoplysninger i forskellige sammenhænge afhængigt af din relation til os:

A. Besøg på hjemmesiden og brug af cookies (Google Analytics)

• Formål: Optimering af brugeroplevelsen, fejlretning og udarbejdelse af generel webstatistik.

• Oplysninger: Din IP-adresse (anonymiseret), browsertype, enhedsoplysninger, skærmopløsning og adfærd på sitet.

• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a (samtykke via vores cookiebanner).

B. Generelle henvendelser og kontaktformular

• Formål: At besvare spørgsmål, yde kundeservice og følge op på henvendelser.

• Oplysninger: Navn, e-mailadresse, telefonnummer samt det indhold, du oplyser i din henvendelse.

• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at kunne besvare og behandle din henvendelse).

C. Tilmelding til Edutasias egne åbne kurser

• Formål: Administration af tilmelding, oprettelse af kursistprofil, udsendelse af praktisk information/kursusmateriale, fakturering og udstedelse af kursusbevis.

• Oplysninger: Kursistens navn, e-mail, telefonnummer, stillingsbetegnelse samt arbejdsgivers/virksomhedens oplysninger (firmanavn, adresse, CVR-nr., EAN-nr. og fakturerings-e-mail).

• Systemhåndtering: Tilmeldinger overføres direkte til vores kursusadministrationssystem, ITEM Course Manager.

• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt om kursusdeltagelse) samt bogføringslovens forpligtelser jf. art. 6, stk. 1, litra c.

D. AMU-kurser og efteruddannelse

• Formål: Lovpligtig administration af AMU-kurser, optagelse, kontrol med mødepligt, indberetning til myndigheder samt udstedelse af officielle AMU-beviser.

• Oplysninger: Almindelige kontaktoplysninger, arbejdsgiveroplysninger, CPR-nummer samt gennemførelses- og fraværsregistreringer.

• Tilmelding: Tilmelding til AMU sker via den centrale portal voksenuddannelse.dk. Behandlingen af oplysninger indsamlet under selve tilmeldingsforløbet sker i overensstemmelse med Styrelsen for It og Lærings privatlivspolitik. Efter overdragelse til Edutasia behandler vi data som led i uddannelsesforløbet.

• Retsgrundlag:

  • Almindelige personoplysninger: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) og litra e (opgave i samfundets interesse/offentlig myndighedsudøvelse jf. AMU-lovgivningen).

  • CPR-nummer: Databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 1 (behandling følger af lovgivningen om arbejdsmarkedsuddannelser).

E. E-læringsplatformen (ITEM Classroom)

• Formål: Adgangsstyring, digital undervisningsafvikling, opfølgning på læringsmål, dokumentation for kursusgennemførelse samt teknisk support.

• Oplysninger: Brugerlogin (navn, e-mail), tidsforbrug, aktivitetshistorik, fremskridt i moduler samt test- og opgaveresultater.

• Retsgrundlag: Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af aftale om e-læring) samt litra c/e ved kurser med lovpligtige dokumentationskrav.

3. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver udelukkende dine personoplysninger, når det er nødvendigt for opfyldelsen af formålet eller påkrævet ved lov:

• Offentlige myndigheder: I forbindelse med AMU-kurser indberettes oplysninger (herunder CPR-nummer og deltagelsesstatus) til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK) og øvrige relevante uddannelsesmyndigheder i overensstemmelse med gældende lovkrav.

• Databehandlere: Vi anvender eksterne leverandører til drift og hosting af vores IT-systemer, herunder kursusadministrationssystemet (ITEM Course Manager) og e-læringsplatformen (ITEM Classroom). Disse leverandører behandler udelukkende personoplysninger på vores vegne og efter vores skriftlige instruks via indgåede databehandleraftaler.

• Tredjelandeoverførsler: Vi overfører ikke dine personoplysninger til lande uden for EU/EØS. Alle vores primære databehandlere opbevarer data inden for EU/EØS.

4. Opbevaring og sletning af personoplysninger

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til det formål, de blev indsamlet til:

• Ubesvarede henvendelser / kontaktformular: Slettes senest 6 måneder efter, at dialogen er afsluttet, medmindre henvendelsen har ført til et kursusforløb eller et kundeforhold.

• Bogførings- og faktureringsdata: Opbevares i løbende regnskabsår plus 5 år i henhold til kravene i bogføringsloven.

• Kursushistorik og beviser: Dokumentation for gennemførte kurser, bevisudstedelser samt resultater fra e-læringsplatformen opbevares i 5 år efter forløbets afslutning, bl.a. med henblik på genudstedelse af kursusbeviser og dokumentation over for myndigheder og arbejdsgivere.

5. Dine rettigheder

I henhold til databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i relation til vores behandling af dine oplysninger:

• Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.

• Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

• Ret til sletning ("retten til at blive glemt"): I visse tilfælde har du ret til at få dine oplysninger slettet forud for vores generelle slettefrister (bemærk, at lovkrav som f.eks. bogføringsloven eller AMU-bekendtgørelsen kan begrænse denne ret).

• Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine oplysninger begrænset.

• Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

• Ret til indsigelse: Du har ret til at gøre indsigelse mod en behandling, der baserer sig på vores legitime interesser.

• Tilbagekaldelse af samtykke: Hvis behandlingen er baseret på dit samtykke (f.eks. visse cookies), kan du til enhver tid tilbagekalde dette samtykke.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@edutasia.dk.

6. Klage til Datatilsynet

Du har altid ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

Hjemmeside: www.datatilsynet.dk

Denne privatlivspolitik er senest opdateret den 4. september 2026.